Profitez du confinement Covid-19 pour repenser votre organisation en interne

Une chose est sûre, en cette période de confinement, le télétravail est loin d’être un choix et peut être même vécu comme une véritable épreuve pour la plupart des managers et des salariés.

En effet, la baisse de motivation est plus présente que jamais. Découvrez comment motiver vos collaborateurs !

Alors OK, la crise sanitaire Covid-19 que nous vivons actuellement au niveau mondial est un sacré coup dur tant économique que psychologique. Et OK, le confinement oblige à revoir notre façon de manager les équipes ainsi que toute notre organisation de travail. Mais, passé le choc de la nouvelle et le désarroi que nous avons toutes et tous ressenti face au Covid-19, on ne se décourage pas et on continue d’aller de l’avant !

C’est d’ailleurs le moment idéal de casser nos habitudes en testant de nouveaux outils de communication. Alors on enclenche la première pour rejoindre les 58% d’entreprises françaises ayant déjà adopté les plateformes collaboratives, et dont 83% des employés disent en avoir besoin pour travailler en équipe dans de bonnes conditions.

Envie de tenter l’aventure ? Alors voici un petit tour d’horizon des trucs et astuces de nos équipes Kpitaine pour repenser votre organisation en interne pendant le confinement Covid-19.

Des outils de bureautique qui facilitent le (télé)travail

Que vous soyez en temps “normal” en mode télétravail ou pas, de nombreux outils numériques existent pour faciliter nos tâches du quotidien et faire gagner un temps précieux à tout le monde. Ces outils deviennent même indispensables en ces temps de crise où le travail à distance nous est imposé. On parle ici des outils de bureautique collaboratifs et synchronisés qui vont vous permettre de :

1.  Sauvegarder instantanément tous les fichiers sur lesquels vous êtes entrain de bosser sans avoir à cliquer sur « Enregistrer » toutes les minutes pour être sûr de ne rien perdre en un quart de seconde.
2.  Gagner du temps en collaborant tous ensemble sur un seul et même document (finies les X versions du même fichier revu et corrigé par tout le monde !).
3.  Travailler en simultané sur un même document, comme si vous étiez tous sur le même ordinateur (si si, c’est possible !).

Si vous voulez plus d’infos sur les outils de bureautique collaboratifs, retrouvez le détail de toutes les fonctionnalités qui vous seront utiles dans notre article LinkedIn du 19 mars dernier.

La communication digitale, pour un management (virtuel) au top

L’un des risques majeurs en période de confinement est l’isolement. Alors pour ne pas que vos collaborateurs se sentent seuls au monde, vous devez redoubler d’efforts en matière de communication interne.

Si ce n’est pas déjà mis en place, discutez et échangez entre collègues via des plateformes collaboratives pour tchater en direct (on a dressé une liste des outils de visioconférences et chat qu’on préfère ici). Limitez autant que possible les mails, plus longs à traiter et bien moins écolo !

Par ailleurs, pour rassurer vos troupes et les maintenir motivées, pensez à mettre en place chaque matin de courtes réunions virtuelles type AIC (Animations à Intervalle Court) que vous pourrez réitérer dans la journée pour des briefs rapides.

Avec tout ça, vous êtes fin prêt pour une reprise d’activité dans les starting-blocks Et si d’aventure vous vous rendez compte qu’un logiciel conçu sur-mesure rien que pour vous serait la cerise sur le gâteau, Kpitaine met à votre disposition un logiciel personnalisable 100% gratuit pour réaliser vos AIC à distance avec les bons KPIs. Profitez-en ! Pour essayer le free trial, c’est par ici.

 En cette période d’incertitude, ce sont les entreprises qui investiront du temps sur l’humain et l’organisation des équipes qui récolteront des collaborateurs plus impliqués, plus autonomes et plus heureux.

Prenez soin de vous et de vos équipes 🙏