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Management visuel digital : les raisons ultimes pour convaincre son boss !

Parce qu’il est loin le temps de la Direction mystère et des résultats chasse gardée des managers, il est aujourd’hui urgent de convaincre son boss de passer au management visuel digital, bien utile à toutes celles et ceux qui agissent au jour le jour pour la vie de l’entreprise !

Et pour ça, passer au numérique est le meilleur moyen qu’on ait trouvé pour gagner du temps dans le management des équipes tout en donnant une image moderne de l’entreprise.

Alors si toi aussi tu veux que ta boîte prenne une longueur d’avance, Kpitaine te livre les 3 arguments choc pour convaincre ton boss de passer au management visuel digital.

Boss, ça te dirait de…

… gagner 2 à 5 heures par semaine pour gérer autre chose que la paperasse et les mails en Cc ?

EMAILS : FINI LA DÉFERLANTE DE DESTINATAIRES EN CC !

Le papier est obsolète, OK. Mais que dire du mail et des destinataires en copie à foison ! Foi de Kpitaine, le mail n’est plus le bon support pour partager de l’information interne. Y’en a marre de la sur-information, de l’infobésité…

Franchement, boss, toi et nous, les collaborateurs, on perd un temps fou à traiter nos mails ! Ne serait-il pas plus utile d’adopter un outil de chat (slack, “teams”… mais pas skype !) puis d’avoir un suivi d’informations à un endroit dédié ? GLOIRE au management visuel et à ses points d’affichage ! C’est le point d’ACCÈS où nous faisons la démarche d’aller chercher l’information quand on en a besoin. On peut même organiser des routines d’animation régulières : des AIC, des TOP 5 (voir plus bas) !

IMPRIMER ET METTRE À JOUR = LE JOB DU NUMÉRIQUE

Une fois les points d’informations mis en place (espaces à définir intelligemment en fonction du contenu), il faudra gérer l’affichage papier et les bonnes routines d’impression afin de garantir une information toujours à jour, et re-saisir numériquement les informations du terrain.

Entre le formatage du message, son impression papier parfois accompagnée du changement de la cartouche d’encre qui ne tombe jamais au bon moment « déjà ?? Mais je l’ai changée la semaine dernière !! », les kilomètres de scotch pour afficher le précieux document parmi tous les (nombreux) autres qui encombrent déjà le tableau d’affichage « mais elle n’est plus d’actualité cette info du 30 avril ! qu’est-ce qu’elle fait encore là ??!! » … ne serait-il pas plus intéressant de troquer cette tâche ultra chronophage contre une activité plus productive pour la boîte ?

→ L’affichage digital, lui, c’est comme le PowerPoint qu’on vous a présenté à la réunion de lundi dernier. Pour mettre à jour les infos, on n’a qu’à se connecter depuis n’importe quel support (ordinateur, smartphone, tablette), à rédiger le message sans se préoccuper de sa mise en page, et à le diffuser aux bonnes personnes, au bon moment et au bon endroit… tout ça en un simple petit clic.

En plus, avec l’affichage digital, même Victor, le commercial continuera d’être informé de tout ce qu’il se passe sur le site pendant ses déplacements. Et cerise sur le gâteau, les indicateurs de la semaine dernière seront mis à jour en temps réel et automatiquement ! Si c’est pas magnifique tout ça 😉

Très cher boss, si on troquait nos vieux panneaux d’affichage papier contre des tableaux de bord numériques ?? On n’a rien à perdre et tout à y gagner, non ?

… développer l’implication de tes équipes grâce à une communication interne version 21ème siècle ?

Parce qu’on y passe plus de 70% de son temps, le travail fait partie intégrante de nos vies de salariés. Et par conséquent, on apprécie grandement être au courant des résultats de l’entreprise pour laquelle on travaille, mais aussi des décisions qui y sont prises !

COMMUNIQUER AVEC AUTHENTICITÉ CRÉE DE L’ENGAGEMENT

Communiquer sur la vie d’entreprise crée du lien entre les équipes et donc de l’engagement. Grâce au management visuel digital, on peut communiquer facilement sur les actualités et les déplacements au sein de nos différentes équipes, les Salons (comme les 2 jours que notre commercial Victor a passé au Simodec de La Roche sur Foron), l’arrivée imminente du petit nouveau au service marketing ou encore les détails du prochain séminaire !

2020 : PRIORITÉ AU COLLABORATIF ET AU TERRAIN

Boss, as-tu déjà entendu parler des AIC et des TOP 5 ? Simples, rapides, efficaces, ces nouveaux formats de réunions sont désormais légion dans les entreprises du 21ème siècle et n’ont pas leur pareil pour booster les équipes en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire !

Avec ces nouvelles méthodes, on gagne un temps fou parce que :

  • Ce sont des outils d’organisation flexibles et super agiles, propices à l’adaptation et à la période que nous vivons en ce moment
  • Elles permettent de déceler les problèmes terrain et de les résoudre en un tour de main
  • Elles impliquent tout le monde et créent de l’engagement
  • Et le must du must, on peut faire ces réunions avec une partie de l’équipe en télétravail avec le Magik Link by Kpitaine !

DONNER (DE L’INFO) AVANT DE DEMANDER (DE L’IMPLICATION) = LA CLÉ DU SUCCÈS !

Rendre la communication interne de l’entreprise plus accessible est la preuve de la confiance et de la considération accordées à nos équipes qui n’ont alors qu’une envie : s’impliquer davantage ! CQFD ou SQCD pour les connaisseurs ! 😉

A l’heure du tout numérique, quoi de mieux que de donner une image moderne à tes clients et collaborateurs en adoptant le tableau digital pour faire passer les messages ?

LA PREMIÈRE IMPRESSION EST SOUVENT LA BONNE !

Boss, t’imagines l’impression positive que ton prochain rendez-vous aurait s’il découvrait le message personnalisé que tu as programmé pour son arrivée à 15h cet après-midi : « Bonjour Monsieur Maurice, nous sommes ravis de vous accueillir à la société SMART INDUSTRIE aujourd’hui ! ». En savoir plus sur les écrans d’accueil digital.

OFFRE DES OUTILS MODERNES POUR UN QUOTIDIEN EFFICACE

Tes collaborateurs, quant à eux, seront rassurés de voir que leur boss a su adopter des outils modernes et performants pour communiquer. Et ça tombe bien car c’est sur le même principe qu’ils communiquent dans leur vie PERSO de tous les jours, sans cesse bousculés par les nouvelles expériences technologiques « OK Google, ajoute du pain à ma liste de course ».

Aujourd’hui, toutes ces découvertes se font dans la vie perso et non au travail. Alors si on les intégrait au travail, c’est sûr, ça insufflerait une bonne dynamique d’amélioration continue et d’innovation !

“ La crise sanitaire que nous venons de vivre a renforcé ce besoin de repenser notre rapport au digital et au télétravail. Utilisons-le pour mieux nous organiser dans les équipes, dispersées en partie ou non en télétravail ! ”

Alors, très cher boss, si tu lis cet article, cela veut dire que ton équipe a déjà un engagement de dingue pour améliorer TON entreprise 💙 quelle chance tu as ! Et pour finir de te convaincre, et si on testait la version d’essai de KPITAINE ? 🤓

Cet article a été rédigé pour nos nombreux contacts qui souhaitent un argumentaire pour convaincre leur boss. Alors profitez-en ! C’est cadeau 😊 😘

#LikeaBoss

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